אחת הטעויות הנפוצות של קהל שמשתתף בהרצאות
(וגם של מפיקים ומארגני כנסים שמזמינים מרצים),
היא להניח ש… נורא קל להרצות.
על פניו, מדובר באדם שעומד ומדבר.
וכולנו יכולים (לכאורה) לעמוד ולדבר, לא?
אז יש איזו תחושה של רבים בקהל (בעיקר בישראל…)
שזה נורא פשוט,
וכל אחד בקהל יכול להחליף את מי שמדבר כרגע.
האמת היא – וזה משהו שאני מלמד
בספרים ובסדנאות שלי כבר 17 שנים –
שלהרצות זה מקצוע!
כלומר, לא מספיק שתדעו על מה להרצות
ושיהיה לכם תוכן טוב, חדשני ומעניין
(וכיום, בזכות ריבוי ההרצאות ואובדן הקשב,
הופך להיות מאתגר יותר ויותר לעניין קהל לאורך זמן).
חשוב מאד שתדעו גם איך להרצות
ותעבירו את המסר (הטוב) שלכם – בצורה טובה!
זה כבר דורש הרבה דברים שרוב האנשים לא מוכנים לעשות –
משמעת עצמית,
ענווה,
הכנה מקדימה,
הקדשת הרבה זמן ואנרגיה לצורת העברת המסר,
ניסיון והתנסויות,
אינספור תרגולים
ועוד.
הנה "טריק" אחד, למשל, שעד היום, ממרומי ניסיוני –
של מעל 2,400 (!!) הרצאות וסדנאות ב- 4 יבשות (!!) –
אני מקפיד לעשות –
להיכנס לאולם לפני
(רצוי כשהוא ריק, בתחילת היום או במהלך אחת ההפסקות),
לעלות על הבמה (עליה אעמוד בהרצאה שלי)
ולראות מה ואיך רואים מהבמה.
זה אומר שאני ת-מ-י-ד מגיע מוקדם יותר למקום.
מעל 2,400 הרצאות וסדנאות בכל העולם, ומעולם לא איחרתי!
כי אני מקפיד לקחת "ספיירים" בזמן ולהגיע מוקדם מאד,
ואם מדובר בכנס עם הרצאות רבות,
גם לשמוע את ההרצאה שלפניי ואת התגובות של הקהל אליה.
מה נותן לי כמרצה לעשות את כל זה?
ראשית, הכנה מנטאלית.
"להרגיש" את האולם,
להרגיש את הקהל (אם כבר נמצא באולם),
להרגיש את האווירה,
לשמוע ולראות איך אנשים בקהל מגיבים להרצאות אחרות
ומה הם אומרים זה לזה.
זה עוזר מאד לעשות התאמות אחרונות של
המסרים בהרצאה לקהל הספציפי,
מקל עליי בזמן ההרצאה "לשלוט" בקהל ולהבין את הדינמיקה,
וגם מאפשר לי זמן להכיר ולהבין את הקהל –
האינטרסים הספציפיים, תחומי העניין, האנרגיות באותו היום –
יותר מכל הכנה מקדימה שאעשה (ואני עושה – בכל פעם!)
ושיחה עם המזמינים או המארגנים.
שנית, הכנה טכנית.
כשעולים לבמה לפני, זה מאפשר לכם לבדוק את התאורה
(אם לא חזקה או חלשה מדי עבורכם),
לבדוק את המיקרופון ואת הסאונד,
לבדוק את המצגת (במידה ויש) ו"להריץ" את השקפים.
כל בדיקה כזו שתהיה בזמן ההרצאה, וכל תקלה שתתגלה בזמן ההרצאה –
פוגעת מאד באוטוריטה המקצועית שלכם,
בקשב של הקהל
ובקצב של ההרצאה (עד כדי אי עמידה בזמנים שהוגדרו לכם).
אז אפשר לקוות לטוב,
ואפשר לנקוט בתרבות ה"סמוך" ו"יהיה בסדר",
אבל אני מאמין בהכנה מקדימה – עד לפרטים הקטנים ביותר.
זה גם מייצר לכם ביטחון רב יותר כשאתם עולים לבמה.
שלישית, הכנה מקדימה ועליה לבמה לפני
מפחיתה (ואף מעלימה) "פחד קהל".
רוב המרצים עולים לבמה או נעמדים מול הקהל בפעם הראשונה
רק כשקוראים להם לעלות בתחילת ההרצאה שלהם.
לחלקם זו טעות גדולה.
כי מי שלא רגיל לדבר במעמדים בכירים, או מול כמות גדולה של אנשים,
יכול לקבל "הלם" כשיראה את כל כמות האנשים / את גודל האולם /
את הבכירים בקהל בפעם הראשונה.
ההלם הזה יכול להתבטא בקושי "להתניע" את ההרצאה
וביכולת חלשה בדקות הראשונות במקרה הטוב,
ובשיתוק מוחלט והשתלטות של הפחד על כל הגוף – במקרה הגרוע.
ראיתי את זה קורה בחיי עשרות פעמים
למרצים שלא עשו הכנה נכונה
ופשוט סמכו על כך שהם יתחילו לדבר ו"יהיה בסדר".
אז אני ממליץ בחום להגיע מוקדם (מאד),
לראות את הקהל לפני,
לעלות על הבמה לפני,
לעשות "חזרה גנרלית" במקום עצמו,
לבדוק את כל השקפים
ואת כל העזרים הטכניים שלכם.
נשמע טריוויאלי ופשוט,
אך אני יכול להעיד שרוב המרצים לא עושים את זה.
חלק כי לא יודעים מה צריך לעשות ואיך.
חלק כי לא חושבים שזה חשוב.
חלק כי הם לא מספיק מקצועיים, ואפילו "מזלזלים" בקהל.
כי בעיניי, להתחיל לבדוק דברים שיכולתם לבדוק קודם,
לשוחח עם הצוות הטכני תוך כדי ההרצאה
או לזהות תקלות (שיכולתם לזהות קודם)
תוך כדי זמן ההרצאה ועל חשבון הקהל, זה חוסר מקצועיות.
ועוד לא כתבתי מילה על דברים בלתי מתוכננים שקורים בזמן הרצאות –
חריגה בלוחות הזמנים של הכנס, תקלה טכנית,
שינויים של הרגע האחרון וכו'.
ככל שתהיו יותר מוכנים ותגיעו מוקדם יותר,
תוכלו לטפל בבלת"מים האלו בצורה טובה ומקצועית יותר.
רוצים לשפר את כישורי ההרצאה והפרזנטציה שלכם?
יש לכם מסרים להעביר – שיווקים ומקצועיים –
ואתם רוצים להגיע לקהלים גדולים וטובים ככל האפשר?
חושבים (כמוני) שלהרצות צריך לדעת וללמוד,
וזה לא רק "לעמוד ולדבר"?
רוצים להתמקצע כמרצים, דוברים או פרזנטורים?
הגיע הזמן שנעמיק את הקשר שלנו.
שלחו לי עכשיו מייל – yaniv@yanivzaid.com
וכתבו לי שם מלא, נייד ומה חשוב לכם לדעת / לגלות / לשאול
בהקשר של הרצאות, סדנאות, מצגות ופרזנטציות.
אתם מוזמנים גם להתקשר לנייד הישיר שלי – 054-8001200 – ונשוחח בעניין.
מבטיח לענות ולחזור לכולם.
שלכם, באהבה,
ד"ר יניב זייד
הייתי בהרצאה שלך בחיפה ברמות רמז.
יש לי שאלה:
אבא שלי בן 84.
אוהב ורוצה להרצות.
אבל לא פורץ מעבר נכדים ונינים
איך לדעתך אפשך לקדם אותו?
בתשלום