הכול החל כשנפגשתי לייעוץ עם אחד הלקוחות שלי
ושוחחנו על תכנון וארגון בחברה שלו.
ואז הוא אמר לי את המשפט המדהים הבא:
(בעיניי הוא היה מדהים, בעיניו לא כל כך…) –
"האמת שאין לי תכנונים לגבי פעילות לשבוע הבא.
עוד לא עדכנתי את היומן,
אני לא סגור מה אני מתכנן לעשות בשבוע הבא".
אני חוזר – בשבוע הבא…
לא בחודש הבא, לא בשנה הבאה.
הוא לא יודע איך יראה היום שלו מבחינה עסקית ומקצועית בעוד כמה ימים…
לפני שנכנסתי להלם טוטאלי,
נזכרתי שגם אני, בתחילת הדרך, לפני שנים רבות,
התנהלתי באותה צורה.
היומן עוד לא היה מלא, ולא הייתי סגור איך מתכננים קדימה.
העניין הוא, שלי זה עבר אחרי שנה – שנתיים,
וללקוח הזה יש חברה כבר עשרות שנים,
ועדיין הוא מתנהל ככה…
אז הסברתי לו, שיש כמה משמעויות להתנהלות כזו –
ראשית, כשאתה לא סגור מה אתה עושה היום,
היעילות שלך יורדת ואתה פחות ממוקד בעשייה שלך.
שנית, אין לך תעדוף (מה יותר חשוב ומה פחות).
כל המשימות והפרויקטים מתערבבים זה בזה ב"בלאגן" אחד גדול.
שלישית, ואולי הכי גרוע –
כשאין לך "אג'נדה" (סדר יום) משל עצמך,
אתה "נשאב" ל"אג'נדות" של אחרים –
"מכבה שריפות" של לקוחות,
במקום לטפל במשימות שחשובות לך.
עונה לכל אחד שמתקשר אליך,
בין אם השיחה חשובה לך
ובין אם היא בזבוז זמן עבורך.
מבלה שעות ברשתות החברתיות
וקורא פוסטים וטוקבקים של אחרים,
במקום לייצר תוכן משלך
(ואז אחרים יקראו, ישמעו ויראו אותך…).
והכול בגלל – שלא מתכננים קדימה.
לפני כמה ימים פניתי לבית ציוני אמריקה
לסגור מועדים לכנסים ולסדנאות שלי לכל שנת 2015.
כן, קראתם נכון – אנחנו עדיין באוקטובר 2014,
אבל התכנית השנתית שלי של 2015 כבר מתגבשת במהירות,
ויש לי כבר מועדים מתוכננים
לכל הכנסים והסדנאות שלי עד ינואר 2016.
אז התקשרתי, והייתי בטוח שאני "חכם גדול",
מקדים את זמני, ושאני הראשון שבכלל חושב על 2015…
ומה הסתבר לי?
שחברות רבות הקדימו אותי ו"תפשו" אולמות,
ושחלק מהתאריכים שרציתי,
שנה קדימה (!!), כבר נתפשו,
והייתי צריך לבחור מועדים חדשים.
עכשיו תחשבו שמישהו קם באפריל 2015 נניח,
ואומר לעצמו – "בא לי לעשות אירוע בעוד חודשיים".
רוב הסיכויים הם – שלא יהיה לו מקום פנוי באף אולם נורמאלי!
וזה רק מחיר אחד שאתם יכולים לשלם,
אם אתם לא מתוכננים ומאורגנים קדימה.
אז מה המסקנה?
בין אם אתם עצמאים ובין אם שכירים,
בין אם אתם מוכרים שירותים או מוצרים –
כאשר אתם לא מתכננים קדימה ביומן,
לא מגדירים סדרי עדיפויות למשימות מבחינתכם,
ולא מחליטים לאיזה כיוון מקצועי ועסקי אתם חותרים –
אתם מפסידים כסף!! וזמן!!
והרבה אנרגיה!!
ומפספסים הזדמנויות!!
מאז ששוחחתי עם אותו לקוח,
הסתבר לי שרבים מהאנשים מסביבי מתנהלים באותה הצורה –
בלי ידיעה ברורה מה יעשו בעבודה בשבוע הבא…
אז בניגוד לרוב האנשים ש"זורמים"
(ולמעשה עובדים כל היום עבור המטרות של מישהו אחר,
פחות "זורם" מהם…) –
"תזרמו" פחות, תכננו יותר.
שלכם,
ד"ר יניב זייד
נ.ב. ועכשיו תפתחו בבקשה יומן,
ושריינו לעצמכם את יום שישי ה- 21/11 בבוקר –
כנס השכנוע והשיווק העצמי המקיף בישראל,
עם מאות דוגמאות, הדגמות, סרטונים, טיפים,
וכמובן, הרבה הומור!
האולם הולך ומתמלא במהירות,
כתיבת תגובה